Disclaimer

Règlement et conditions générales

DePanne4Cars - 2023

1. L'organisation DePanne4Cars

L’événement DePanne4Cars se compose de ballades récréatives, organisées par DP4C vzw, et est réservées aux Land Rover Defenders de toutes les années de construction (groupe 1) et aux Ancêtres dont la première date d’enregistrement dans la circulation est antérieure au 31.12.1992 (groupe 2). Les deux groupes conduisent un itinéraire selon un road book spécialement adapté.

Cet événement a lieu à De Panne et dure 2 jours, les 9 et 10 septembre '23.
Le nombre de participants est limité à un maximum de 250 voitures, Land Rover Defenders et Ancêtres. Les Defenders conduiront leur road book le samedi 9 septembre '23 et les Ancêtres conduiront leur road book le dimanche 10 septembre '23.

Les participants doivent suivre les consignes hygiéniques imposées par le gouvernement et liées à la prévention de la propagation du virus Covid-19.

DP4C vzw
De Pannelaan 185 | 8660 De Panne (Belgique).
TVA BE 0691.884.271Tél +32 477 83 20 85 et/ou +32 472 40 13 38
Courriel : mail@dp4c.be

2. Description des balades (road book).

Le road book pour Defenders est différent de celui des participants Ancêtres.

Les Defenders rouleront sur leur road book le samedi 9 septembre 2023. Les routes des LR Defenders contiennent des pistes hors route qui ne sont pas accessibles aux autres voitures.
Le dimanche 10 septembre, les Defenders seront invités pour une véritable balade sur la plage. Les « Defenders avec un cœur » font un tour de plage charité et ceci sous surveillance policière.

Les Ancêtres conduiront leur road book le dimanche 10 septembre 2023. Les pilotes d’Ancêtres sont également invités le samedi 9 septembre 2023 à participer aux activités de l’après-midi et du soir (Dîner Pilotes uniquement).
L’itinéraire et toutes les informations nécessaires pour suivre les balades se trouvent dans le road book. Le parcours est organisé selon le système de balles – flèches. Là où les Ancêtres parcourront un peu plus de distance le long de beaux villages, de la nature et des lieux, l’organisation a fourni des parties hors route intéressantes dans le road book pour les participants Defender. Le road book Defender envoie les pilotes à travers de belles réserves naturelles au caractère public exceptionnel, précieux et protégé. L’entrée dans cette zone avec des véhicules est soumise au consentement de l’administration compétente. La nature protégée doit être strictement respectée en tout temps. Les véhicules participants ne seront en aucun cas autorisés à s’écarter de l’itinéraire désigné lors de la traversée de ces zones protégées. En outre, le comportement de conduite doit être tel qu’aucun dommage ne soit causé à la zone protégée. En raison des circonstances (décisions gouvernementales, travaux publics, conditions climatiques, circulation, raisons commerciales ou organisationnelles), l’itinéraire peut toujours être modifié ou raccourci.

Dans le road book, les participants peuvent scanner un code QR afin d’être inclus dans un groupe WhatsApp mis en place pour l’occasion. De cette façon, l’organisation DP4C tient les participants informés de tout changement de « dernière minute ».

3. Admission de la voiture / des participants

Les véhicules doivent être équipés d’un siège légal sûr par personne et d’une chaise haute spécialement équipée pour les plus petits. Chaque voiture participante doit avoir un certificat de contrôle technique valide, un certificat d’immatriculation valide et une assurance automobile valide (certificat d’assurance verte). Les conducteurs doivent tous avoir un permis de conduire valide. Tous les documents doivent être disponibles au début. En l’absence d’un des documents ou en cas de fraude, le participant concerné se verra refuser le début de l’événement. Le participant s’engage à s’assurer que le véhicule et toutes les pièces sont en parfait état et ne présentent aucun défaut technique qui compromette le bon fonctionnement du véhicule et la sécurité routière.

L’organisation n’assume aucune responsabilité à cet égard. L’utilisation de prototypes, de véhicules spéciaux, de quads et de camions est interdite sur le domaine ainsi que de pneus extrêmes. Chaque conducteur est entièrement responsable du véhicule qu’il conduit. Il est lui-même responsable des risques que comporte la conduite pendant la balade. À tout moment, le conducteur peut refuser de prendre un obstacle ou un passage difficile. En aucun cas, DP4C ne peut être tenu responsable d’un incident ou d’un accident.

DP4Cars est un événement avec des balades relaxantes sans aucune forme de compétition. Les participants doivent adapter leur comportement de conduite à la nature de l’événement. Les participants doivent s’assurer qu’ils adaptent leur comportement de conduite et leur style de conduite de manière à ne pas causer de dommages aux autres participants et à leurs véhicules, aux tiers, au domaine public ou privé, etc. Ils ne doivent pas faire de bruit inutile ou causer des nuisances d’une autre manière.

Les participants doivent en tout temps se conformer strictement aux directives de l’organisation et de ses personnes nommées. L’organisation et ses personnes nommées ont le droit d’exclure immédiatement les participants sur la base de violations du code de la route ou du code de la route, de comportements de conduite dangereux et inappropriés ou de non-respect des directives des personnes nommées par l’organisation, la police ou la personne nommée responsable de la municipalité où l’événement a lieu. Les frais de participation ne seront en aucun cas remboursés.

Déchets : chacun est responsable de ses déchets. Pour des raisons de sécurité et d’environnement, il est strictement interdit de jeter tout type de déchets hors du véhicule ou de les laisser le long du parcours, y compris les mégots.

Consommation d’alcool et de drogues : Les participants doivent se conformer aux dispositions légales sur la consommation d’alcool et de drogues selon le Code de la route.  Chaque participant déclare renoncer pour lui-même, les occupants du véhicule, leurs héritiers, cessionnaires, proches, parents, conjoint, partenaires, enfants ainsi que les assureurs respectifs à tous les dommages éventuels qu’il ou ces tiers subiraient lors de la participation à l’événement et renonce à tout recours contre : les organisateurs, leurs assureurs et tous leurs employés et bénévoles,  tous les autres participants et véhicules participants, que ces dommages aient été causés par d’autres participants, des tiers, des personnes nommées ou des bénévoles de l’organisation ou des biens dont l’organisation a la garde. En cas de décès, la renonciation actuelle au recours est également une obligation pour les parents survivants, les héritiers légaux et les assurances.

4. Inscriptions

Une inscription n’est définitive que si elle remplit les conditions d’admission et que les frais de participation ont été payés à temps.
Les participants s’engagent à respecter strictement les instructions imposées « Corona ».
Si un véhicule ne remplit pas les conditions d’admission, l’organisation a le droit de refuser cette participation sans rembourser la contribution.

Chaque participant doit s’assurer que sa voiture est conforme au code de la route des pays dans lesquels les tests auront lieu.
De plus, aucun montant ne sera remboursé en cas d’annulation du rallye en raison de circonstances indépendantes de la volonté de DP4C. Même en cas d’exclusion du participant, celui-ci n’a pas droit au recouvrement de sa contribution.

5. Participants - obligations

Équipes
Seules les personnes mentionnées dans la demande d’inscription seront admises au départ. L’affectation d’un membre d’une équipe ou la prise d’une personne supplémentaire dans la voiture d’un participant peut entraîner l’exclusion de l’équipe.

Autocollant de pare-brise – Autocollant de partage de rallye
DP4C fournira à chaque participant un autocollant de pare-brise « DePanne4Cars 2023 ». DP4C fournit à chaque voiture participante des stickers numérotés pour les participants au rallye. DP4C n’est pas responsable des dommages causés au véhicule participant par l’application ou le retrait de ces autocollants ou toute forme de publicité.

La balade sur la plage de charité « Defenders with a heart » du dimanche 10 septembre '23 se fait sous surveillance policière.

Le briefing détaillé à ce sujet aura lieu lors de l’enregistrement dans la pitlane et lors de la remise du road book, respectivement le samedi 9 septembre pour les Defenders et le dimanche 10 septembre 2023 pour les Ancêtres.

En cas d’assistance routière ou de remorquage de véhicules, que ce soit ou non à l’aide des services mis à disposition par DP4C, le participant reste entièrement responsable de son véhicule. Tous les détails pour un service fluide sont décrits dans le road book.
Le participant supporte tous les frais de panne, de réparation, etc. DP4C ne peut en aucun cas être tenu responsable de ces coûts ou d’autres.

6. Assurance

Pour être admis au départ, les véhicules doivent être immatriculés conformément aux règles d’un pays de l’Union Européenne et assurés en responsabilité civile auprès d’une compagnie d’assurance reconnue dans l’Union Européenne et dans le pays où le véhicule est immatriculé. Le certificat d’immatriculation en cours de validité et la carte verte d’assurance en cours de validité doivent être présentés lors du contrôle technique et administratif.

7. Publicité

Il est interdit aux participants d’afficher toute forme de publicité sur les véhicules participants sans la demande écrite préalable et l’approbation écrite de DP4C.
Le silence de l’organisation compte comme un refus. Il n’y a aucun recours contre ce refus. Les véhicules qui font de la publicité en violation de cette interdiction seront refusés. Les équipes acceptent en soumettant leur inscription toute publicité imposée par DP4C et ce pendant toute la durée de l’événement. Il s’agit des autocollants d’identification sur le pare-brise.

8. Départ road book Oldtimers & Defenders

L’intervalle de temps entre les voitures au départ des Ancêtres sera d’au moins 2 minutes, afin que tous les participants puissent conduire le road book à leur propre rythme. Chaque équipe recevra la documentation nécessaire pour pouvoir suivre correctement le cours.

9. Contrôles

Tous les participants doivent se présenter avant le contrôle administratif et technique. Lors du contrôle administratif et de conformité, les éléments suivants seront vérifiés :

1. Vérification de la marque, du modèle et du châssis du véhicule,
2. Première date d’inscription dans la circulation,
3. Conformité au Code de la Route et à l’esprit de la voiture,
4. Certificat d’enregistrement,
5. Sécurité
6. Assurance
7. Les permis de conduire,
8. Une déclaration autorisant l’utilisation de la voiture si les conducteurs ne sont pas les propriétaires du véhicule

Les vérifications mentionnées sont effectuées sans aucune responsabilité de l’organisateur. Chacun des participants est personnellement responsable de l’état technique et administratif du véhicule (immatriculation, assurance, ...).
Les accompagnateurs peuvent arrêter ou terminer la visite à tout moment pour chaque conducteur ou l’ensemble du groupe si un comportement incorrect est détecté.
Ces décisions sont irrévocables et ne vous donnent pas droit à un remboursement des frais d’inscription.

10. Politique de confidentialité

Les participants sont informés que ses données personnelles et celles des autres occupants du véhicule sont stockées et stockées par l’organisation. Les données personnelles ne seront pas utilisées à des fins commerciales et ne seront pas transférées à des tiers qui ne font pas partie de l’organisation. Les données seront utilisées pour vous contacter pour des événements ultérieurs organisés par DP4C ou son successeur. N’importe qui peut demander les données stockées par DP4C à tout moment en envoyant une demande via l’adresse électronique fournie (email). 14 jours après l’événement ou au moment d’une annulation écrite, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.